(一)概况
为了提高药物临床研究水平及肿瘤内科治疗的规范性,在临沂市肿瘤医院院领导的协调支持下,于2007年3月组建成立了“药物临床试验机构筹备委员会”,由韩振庆副院长任机构负责人,石建华为机构办公室主任,工作人员3人。通过数月不懈的艰苦努力,根据我院实际情况制定出相关临床试验管理制度及操作规范,于2007年6月将申报材料报送国家食品药品监督管理局(SFDA),2008年8月通过SFDA组织的“资格认定”检查,并于2009年7月正式获得SFDA颁发的“药物临床试验机构”证书,可接受Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ期药物临床试验,
作为医院下属的具有管理职能的业务科室,药物临床试验机构(GCP机构)独立运作,与相关科室密切合作,进行了大量卓有成效的工作。截止到2016年底,已承担国内、外抗肿瘤药物、抗肿瘤辅助药和生物制品的临床试验51项,试验质量受到相关部门好评。
(二)管理与运作模式
1 主要任务
1.1 对全院所有涉及人体临床研究(药物临床试验、医疗器械临床试验)进行立项管理、方案审核、报送伦理、质量控制、总结报告审核签章等;
1.2 参与各期临床试验,如派出研究护士等;
1.3 对药物、资料进行管理;
1.4 为院内研究者提供GCP等法规、临床试验技术的培训。
2 专业的队伍,明确的分工
“GCP机构”目前有管理人员10多人,分工明确。
3 职能定位明确
机构成立时,其职能即定位为“服务、监管、协调、培训”;
3.1 服务:资料接受,立项审核,派出研究护士,协议/经费审核,药物管理,试验资料保管等。
3.2 监管:依据国家相关法规、试验方案和所制订的制度、SOP,对试验过程与质量进行监督管理、派出质控员等,对临床试验全程进行监管。
3.3 协调:做好与申办者或CRO、伦理委员会、临床科室、研究者以及受试者之间的沟通协调工作,帮助解决试验过程中存在的问题。
3.4 培训:组织相关政策法规、临床试验技术等的学习与培训,提高管理者和研究者的水平。
4 必要的权限
医院领导对GCP工作给予高度的重视与支持,并给予机构一定的监管权限,在项目立项、经费使用、劳务费发放、资料审核签章等被授予审批权。
5 不断完善制度
2008年以来,新订和修订制度、SOP20多项次,如药物临床试验运行管理制度与流程、医疗器械临床试验运行管理制度与流程以及PI工作指引均多次修订。
6 培训多样化
除举办院内药物临床试验法规、技术与实战操作学习班,还经常派研究人员参加SFDA及省内举办的GCP培训班,派研究人员到国内GCP工作先进医院参观学习。
7 严把质控关
成立质控组,并从各专业组选取质检人员负责试验过程中质量控制,有质控员在试验中和结题时进行检查,2个月召开一次“试验进度与质量分析会”,在一定程度上保证了试验的质量;
8 和谐与兄弟科室的关系
在医院领导下,与伦理委员会、医务科、科教科、财务科、护理部等的工作协调比较好,使各项工作得以顺利进行。
9 内部管理协调
机构内部管理在分工合作、员工激励、集体决策、分配透明等方面不断完善。
10 业绩突出
2009年7月挂牌成立“国家药物临床试验机构”以来,立项各类临床试验51项,承担了包括国家“863”计划重大科研项目子课题1项及国际多中心科研课题2项,医疗器械6项,举办GCP学习班培训学员200多人次。
我们严格遵照临床试验相关的法律法规,依靠临沂市肿瘤医院雄厚的技术力量和优越的医疗条件,借助充足的病床及病源,继续为广大申办者、研究者提供良好的服务和高效的质量管理,保证试验过程规范,试验结果真实可靠,保障受试者的权益。
(三)机构组织管理人员
目前本中心有专职工作人员6 人,其中办公室1人,质控员2人,药物管理员2人,财务管理员1人,兼职人员10人
下面为主要工作人员
中心主任:马颖霞
中心副主任:李秀敏
机构办公室主任:石建华
机构办公室副主任:缪元秀 刘硕新
机构办公室秘书:缪元秀
机构药物管理员:刘长艳 赵娜
机构质控员:刘成梅 王溥
机构财务管理员:高佳星
机构资料管理员:缪元秀
质控组长:刘国柱
质控组成员:刘国柱 郑美芳 刘长艳 陈贵敏 孙胜强 刘成梅 王溥